Probablemente, la frase “no
tengo tiempo”, sea la más usada por muchos como respuesta a la pregunta ¿porqué
no hacemos algo?, válida en cualquier tiempo y persona de la conjugación del
verbo hacer. Sin embargo, pese a lo obvio de este comentario, parece ser que no
mucha gente esta tomando acciones concretas para ayudarse a cambiar esa
realidad, y por ende mejorar la calidad de sus vidas.
Si usted, por donde mire, siente
que no tiene tiempo para hacer “las cosas”, o “más cosas” entonces usted debe
de reflexionar y tomar acciones concretas para cambiar esa realidad. Permítame
formularle las siguientes preguntas: ¿Cuándo usted sale de su oficina rumbo a
su casa, lo hace después de haber hecho todo lo que debía hacer ese día?, ¿Hay
algo adicional en lo laboral o personal que usted pueda hacer después de su
jornada normal diaria?, ¿Se siente bien en su situación actual? ¿Ha hecho o
esta haciendo algo para cambiar esta situación? Si usted ha respondido con un
“No” a las 4 preguntas anteriores, entonces realmente su vida es un caos. Sin
embargo, sólo basta un “No” como respuesta a cualquiera de las preguntas
anteriores para exhortarlo a reflexionar y explorar nuevas formas que existen
para manejar mejor su tiempo, que se basan mas en cambios en su “sistema de
creencias” que en meras herramientas. En artículos pasados, hemos venido
hablando de la importancia de este factor. Todos nosotros experimentamos la
vida en función a nuestro sistema de creencias, y por tanto, nuestras mayores
posibilidades y limitaciones dependerán estrictamente de ello.
La mejor perspectiva del tema
“Manejo del tiempo” es la basada en la creencia de que usted tiene el poder
para hacer elecciones, tomar posesión real de sus propias cosas e influir en la
dirección de su vida, en vez de sentirse una victima de las circunstancias.
Llegar a tener un buen manejo del tiempo no es algo que tenga que ver con tener
la mejor herramienta de software en su computadora o PDA. Tampoco tiene que ver
con moverse más rápido o con ingeniería de ahorro de movimientos. El manejo del
tiempo es un tema absolutamente personal, que proviene más de su propia visión
interna de cómo transformar sus días en algo significativo, grato y que usted
se sienta satisfecho con lo que haga. Para eso debe diseñar una vida que mejor
se ajuste a su personalidad y objetivos. En este artículo yo no voy a darle una
receta mágica de cómo simplificar sus tareas, conseguir mas tiempo, o mucho
menos como debe de vivir su propia vida; eso no existe. Lo que si puedo hacer
aquí es ayudarle a tomar conciencia de que mientras no cambie algunas de sus
creencias personales, no habrá taller ni proceso para el manejo del tiempo que
lo pueda ayudar.
El tiempo, al igual que el
espacio, es susceptible de ser dividido, clasificado, desplazado, eliminado,
asignado, agrupado, etc. Por ejemplo, veamos análogamente lo que hacemos con
nuestro closet. Seguro que usted no es de aquellos que pone y saca todo de
cualquier manera. Usted obviamente, ha ido optimizando ese espacio, agrupando
un pequeño sector para poner zapatos, otro para colgar sacos, camisas y
pantalones, otros para toallas, sabanas, y otro también para esas cosas que
casi nunca usa y tiene bien guardadas. De la misma manera es el tiempo. Siempre
hay una forma más óptima de clasificar nuestras tareas para agruparlas y luego
atenderlas eficazmente, reduciendo así tiempos muertos o de transito, delegando
otras, y aprendiendo a decir “No” a otras. Nada es perfecto en este tema. Lo
poderoso de tomar conciencia sobre una mejor forma de manejar nuestros tiempos
es que nos permitirá mantenernos siempre en carrera, recuperar la posición de
equilibrio ante cualquier hecho inesperado y enfrentar la realidad. Rodolfo Velarde Grow2win
Corp Beyond Business Consulting
Coaching & Training Sunrise, Florida.
USA. www.grow2win.co
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